Требуется секретарь на ресепшен

Обязанности: Организация приема гостей и посетителей в офисе, гостей и коллег из HQ, Создание благоприятного впечатления от визита, Максимальная помощь приходящим гостям, Создание атмосферы уважения, респектабельности и корректности, Встреча посетителей офиса и клиентов, Обеспечение приема и передачи информации Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта), Координация потока входящих звонков, Координация корреспонденции (входящих/исходящие письма и факсы), Регистрация входящих и исходящих документов, Организация почтовых и курьерских отправлений, Координация внутренних документов (прием и передача на подпись руководству, передача исполнителям), Контроль за чистотой зоны ресепшен, Организация работы зоны ресепшен, Соблюдение делового стиля одежды, Требования: Свободное владение русским и казахским языками, Опыт работы с документами и опыт работы на ресепшен, Желание работать в большой компании, Грамотная и поставленная речь, Презентабельный внешний вид, Аккуратность с документами, Умение выстраивать порядок в работе с документами, Уверенный пользователь ПК, Умение работать с офисной оргтехникой, Умение вести деловую переписку, Внимательность, вежливость и доброжелательность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Честность и открытость, Соблюдение наивысших этических стандартов. Условия: Оформление вне штата, Возможность карьерного роста, Интересные задачи.