Курс обучения «Управление проектами с использованием Microsoft Project 2016. Уровень I»

Продолжительность курса: 3 дня / 24 часа.
Углубленный курс практического применения MS Project.

Целевая аудитория: руководители проектов, менеджеры проектов, администраторы и планировщики проектов, руководители организаций и функциональных подразделений, участвующих в проектах, руководители и сотрудники проектных офисов, а также всех, кто интересуется вопросами эффективного управления проектами.

Цель курса: в процессе обучения слушатели научаться эффективно планировать содержание, сроки, ресурсы и стоимость проекта, оптимизировать план проекта по срокам, затратам и трудозатратам, решать ресурсные конфликты, прогнозировать отклонения, контролировать ход реализации проекта, координировать действия исполнителей, моделировать различные сценарии развития проектов в Microsoft Project и многое другое.


Подробная программа курса

Модуль 1. Обзор интерфейса и настройка программы Microsoft Project
• Знакомство с интерфейсом и представлениями программы
• Основные настройки программы. Пользовательская настройка интерфейса, представлений и таблиц
• Последовательность шагов работы руководителя проекта при календарном и ресурсном планировании

Модуль 2. Календари проекта
• Виды календарей проекта. Создание календарей проекта
• Настройка и изменение рабочего времени проекта, установка основных параметров
• Создание и назначение уникальных календарей для проекта, задач и ресурсов
• Конфликты календарей задач и ресурсов, варианты решения конфликтов. Приоритетность календарей

Модуль 3. Создание проекта
• Сведение о проекте. Тип планирования: «от даты начала» и «от даты окончания» проекта
• Подходы к планированию состава работ. Планирование «снизу-вверх» и «сверху-вниз»
• Определение содержания проекта. Формирование списка задач и вех проекта
• Принципы определения и формулировки вех проекта
• Виды задач: задача, суммарная задача, веха, задача гамак, повторяющаяся задача, прерванная задача, неактивная задача

Модуль 4. Создание структурной декомпозиции работ проекта (СДР, WBS)
• Понятие «Структура декомпозиции работ проекта»
• Принципы и методы декомпозиции. Основные подходы и правила разработки СДР
• Декомпозиция задач проекта, выбор степени детализации и вложенности задач
• Определение и установка кода СДР
• Настройка и изменение префикс кода, маски кода и таблицы подстановки

Модуль 5. Определение логической последовательности и взаимозависимости задач
• Определение и установка связей на задачи проекта, изменение типов связей
• Соблюдение связей задач, запланированных вручную
• Установка опережение и запаздывания
• Использование функции выделения цепочек связей между работами
• Определение зависимостей между задачами: обязательная, дискреционная, внешняя, внутренняя
• Построение сетевой диаграммы проекта (диаграмма предшествования). Основные правила разработки сетевой диаграммы проекта

Модуль 6. Определение потребности в ресурсах для выполнения работ проекта
• Виды ресурсов: трудовые, материальные, затратные, универсальные, бюджетные
• Формирование списка ресурсов проекта, определение требований к ресурсам
• Определение трудового ресурса. Максимальная загрузка трудового ресурса
• Определение доступности трудового ресурса. Настройка и просмотр доступности трудового ресурса по времени
• Ввод информации о стоимости и доступности трудовых ресурсов. Моделирование различных ставок
• Определение материального ресурса. Отличие постоянного расхода материальных ресурсов от переменного
• Определение затратного ресурса. Отличие прямых затрат от фиксированных
• Определение универсальных и бюджетных ресурсов

Модуль 7. Определение длительности задач
• Методы оценки длительности: экспертная оценка (метод дельфи), оценка по аналогам, параметрическая оценка, оценка по трём точкам (PERT), методы группового принятия решений, анализ резервов (определение резервов времени)
• Ввод длительности, суммарная длительность проекта. Астрономическая длительность и ее особенности
• Рекомендации по оценке длительности задач. Диапазоны точности оценок, плюсы и минусы каждого метода оценки длительности

Модуль 8. Определение типов задач в проекте
• Типы задач: фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов, фиксированные трудозатраты
• Влияние параметра «фиксированный объем работ» на трудозатраты, объем ресурсов и длительность
• Использование различных формул планирования для расчёта длительности, количества ресурсов и трудозатрат. Треугольник назначения. Установка, отмена и изменение назначений

Модуль 9. Определение критического пути проекта
• Понятие «критический путь». Анализ календарного плана проекта с использованием метода критического пути (CPM)
• Расчёт критического пути, прямой и обратный проход по сетевой диаграмме
• Определение общих и свободных временных резервов задач. Установка минимального временного резерва для критических задач

Модуль 10. Назначение ресурсов на задачи
• Основные правила назначения ресурсов. Способы назначения ресурсов, замена ресурсов
• Принципы назначения трудовых ресурсов на задачи
• Анализ текущей доступности трудовых ресурсов. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Корректировка превышения доступности ресурсов
• Применение профилей загрузки: плоский профиль, двойной пик, колокол, черепаха, загрузка в начале, загрузка в конце, ранний пик, поздний пик и пиковая загрузка
• Назначение материальных ресурсов на задачи: нормы расхода материалов, анализ количественных характеристик
• Принципы назначения затратных и бюджетных ресурсов
• Специфика множественных назначений, распределение трудозатрат между назначениями, определение трудоёмкости и взаимосвязь назначений с различными типами задач
• Составление ресурсного плана. Анализ и прогнозирование реальной потребности проекта в ресурсах

Модуль 11. Разработка календарного плана проекта.
• Понятие «критическая цепь». Сопоставление метода критического пути с методом критической цепи
• Анализ ресурсного критического пути по методу критической цепи.
• Определение временных и стоимостных резервов работ. Установка проектного буфера на критическом пути и питающих буферов на субкритических задачах

Модуль 12. Определение и установка ограничений в проекте
• Типы ограничений для задач: гибкие, полу гибкие, полужёсткие, жёсткие
• Установка временных ограничений и крайних сроков (deadline)
• Автоматическое создание временных ограничений
• Перепланирование временных ограничений и крайних сроков

Модуль 13. Анализ и оптимизация календарного плана проекта
• Временная оптимизация. Способы сокращения сроков проекта
• Оптимизация сроков за счёт временных резервов
• Принцип тройственной ограниченности. Взаимосвязь времени, стоимости и качества
• Использование методов моделирования для определения различных сценариев хода исполнения работ в проекте
• Ресурсная оптимизация. Выравнивание загрузки ресурсов проекта
• Анализ загруженности ресурсов, выявление перегруженных и недогруженных ресурсов.
• Корректировка превышения доступности ресурсов, конфликты ресурсов и методы их разрешения.
• Настройка параметров выравнивания загрузки трудовых ресурсов
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
• Выравнивание загрузки ресурсов вручную
• Выравнивание в пределах доступного резерва задачи
• Использование представления «Диаграмма Ганта с выравниванием» и полей «Допускается прерывание при выравнивании» и «Выравнивание назначений»

Модуль 14. Согласование и сохранение базового плана проекта
• Общая информация о базовом плане. Количество базовых планов проекта
• Работа с различными базовыми планами проекта
• Визуализация нескольких базовых планов
• Внесение изменений в базовый план проекта
• Анализ и сравнение различий между двумя версиями проекта

Модуль 15. Сбор информации и внесение фактических данных
• Сбор информации о ходе работ по проекту. Методы сбора и анализа представленной информации
• Ввод фактических данных на уровне задач и назначений проекта в информационную систему
• Обновление проекта на дату отчёта о состоянии. Варианты обновления данных в проекте
• Внесение отклонений по факту и прогнозу. Перемещение и перепланирование задач и назначений

Модуль 16. Организация мониторинга и контроля работ проекта
• Отличие базовых, прогнозных и фактических планов проекта. План-фактный анализ проекта
• Установка процента выполнения задач. Методы измерения процента выполнения задач через трудозатраты, сроки и стоимость
• Анализ хода реализации проекта с помощью линий хода выполнения
• Анализ отклонения текущего плана от базового. Методы реагирования на отставание от базового плана
• Анализ причин отклонений сроков выполнения работ по индикаторам и полям отклонений
• Настройка параметров контроля. Контроль соблюдения сроков, содержания и качества выполнения задач
• Контроль и мониторинг своевременного исполнения задач подчинёнными в соответствии с планом проекта
• Прогнозирование ожидаемых сроков завершения проекта исходя из текущего статуса работ
• Прогноз выполнения оставшихся задач и назначений
• Работа с изменениями. Корректировка и поддержание актуальности проекта

Модуль 17. Завершение проекта (фазы)
• Сохранение проекта в шаблон. Создание проекта из шаблона
• Настройка элементов глобального шаблона. Перемещение пользовательских настроек и других элементов между файлами проекта и глобальным шаблоном
• Своевременный сбор, накопление и последующее использование информации по проекту
• Анализ приобретённого опыта при реализации проекта, документирование извлечённых уроков, архивирование документации проекта и включение всей документации в корпоративную базу знаний

Модуль 18. Дополнительные возможности Microsoft Project
• Создание сводного проекта (мастер-проекта): совместная работа в приложении, работа со вставленными проектами, задание меж проектных связей, отображение критического пути для группы проектов. Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов
• Создание файла пул ресурсов, главный проект и под проекты. Создание файлов клиентов пула, подключение клиентов к пулу ресурсов
• Импорт и экспорт информации. Создание схем экспорта
• Настройка представления Временная шкала. Использование множественных временных шкал в проекте
• Настройка стилей отображения текста и графической информации в различных представлениях. Применение глобального форматирования к тексту
• Работа со стандартными группировками. Создание и настройка пользовательских многоуровневых группировок и группировок на основе пользовательских кодов
• Работа со стандартными фильтрами задач и ресурсов. Создание простых и сложных интерактивных фильтров, фильтрация выделением, автофильтры
• Использование фильтров для определения запаздывающих задач и назначений
• Сортировка простых и иерархических списков. Использование при сортировке свойства «перенумеровать задачи»
• Создание пользовательских таблиц и представлений
• Создание и настройка вычисляемых полей различных типов, работа с подстановками, формулами и функциями.
• Настройка параметров печати, предварительный просмотр и вывод данных проекта на печать

Продавец:

Администратор

Адрес:

г. Астана, ул. Иманова, дом 19.

Жалоба на объявление

 
 

Похожие объявления